Odsutnost - Presuda Sudbine Ili Nije Problem?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 15:46

Od autora: Članak je napisan po nalogu uredništva časopisa "Kadrovska služba i osoblje", i tamo je objavljen. No, tema koja je u njemu pokrenuta uvijek je relevantna.

U kinu ljudi često zbunjuju kuće, stanove, kasne na važne sastanke, dolaze na krivo mjesto ili se susreću s pogrešnima, a tu sve završava na zabavan, romantičan način. No, u životu takva odsutnost može biti skupa, a na poslu čak može završiti i otkazom. Suvremeni život je dinamičan. Danas su brzina reakcije i preciznost izvođenja sinonim za uspjeh.

Svakodnevna vreva dovodi do činjenice da je svatko od nas barem jednom u životu na putu do posla zabrinut da pegla nije isključena ili se sjetila do kraja petka o tjednom izvješću koje nije napravljeno. Sociolozi su dokazali da najmanje 55% stanovnika modernih gradova u određenom ili drugom stupnju pati od odsutnosti, a više od 15% u stupnju kronične bolesti. Iako se u ruskoj kulturi odsutnost nije nikada smatrala strašnom manom i često se smatrala sastavnim dijelom osobe koja se strastveno bavi svojim poslom, pa je stoga donekle odvojena i ostalo doživljava kao beznačajne sitnice. I gotovo svi psiholozi umiruju, smatrajući naše nedostatke plaćanjem za postojeće prednosti. No životna praksa pokazuje da ni šefovi ni kolege ne vole nenaplaćene radnike, iako oni imaju kvalitete poput ljubaznosti, odazivanja, iskrenosti, snalažljivosti itd.

Relevantnost teme potvrđuju brojna zanimanja u kojima odsutnost može dovesti ne samo do dosadnih nesporazuma, već i do nepopravljivih posljedica. To uključuje strojovođe javnog prijevoza, strojovođe, kontrolore zračnog prometa, liječnike. Cijena njihove greške je ljudski život!

Što je dakle odsutnost i odakle dolazi?

Osoba se može nazvati odsutnim ako se lako odvrati od trenutnih misli i skoči iz jednog slučaja u drugi. Na primjer, zaposlenik je dobio važan dokument za izvršenje. Na putu do svog radnog mjesta, pogledao je svoje kolege, zatim u sobu za pušače, popio šalicu kave s drugima, s nekim drugim razgovarao o vremenskoj prognozi za vikend … I sat kasnije, (barem ubi me!), Ne sjeća se gdje je ostavio dokument. I u isto vrijeme nitko mu namjerno nije dosađivao dodatnim poslovima, nije mu odvraćao pozornost nepotrebnim pitanjima. Lako je zamisliti kakva bi mogla biti reakcija kolege ili šefa na ovu situaciju? U svakom slučaju, dobro je ako su nam dali kopiju, a izvornik je negdje sačuvan … Zašto se to dogodilo?

Odsutnost ne nastaje od nule. Mnogo je čimbenika koji ga izazivaju. To je osoba zaokupljena drugim stvarima; i doživljeni stres; te tjelesni i / ili mentalni umor; promjene povezane s dobi; monotona ili detaljna aktivnost; i smetnje koje izazivaju pogreške percepcije i još mnogo toga. Također je pronađeno nekoliko razloga za njegovu pojavu.

Prvi je genetska distrakcija - postoje ljudi kronično nenaplaćeni od djetinjstva. Čak su i u djetinjstvu oponašali jednog od svojih roditelja, koji je također patio od slične bolesti. Nisu ih učili vraćati stvari na svoje mjesto, provoditi dnevnu rutinu. Oni su navikli odugovlačiti vrijeme izvršenja, pronalazeći zbog toga tisuću "objektivnih" razloga i "superhitnih" slučajeva. Čak im može biti teško čak i probuditi se na vrijeme, zapamtite (?!): Još pet minuta, još jedna minuta, još malo i …

Drugi razlog - uobičajeno ometanje, leži u činjenici da se sve naše ponašanje sastoji od stereotipnih radnji, "naučenih" od djetinjstva na podsvjesnoj razini, a kada smo ometeni beznačajnim sitnicama, mi to ni ne primjećujemo. Često, započinjući nešto važno, ljudi se uobičajeno bave vanjske aktivnosti: besciljno hodanje, grickanje noktiju, razvrstavanje predmeta na stolu, ravnanje odjeće itd. Oni se toga ne sjećaju, jer ljudski mozak, štiteći tijelo od senzorne viška, filtrira nepotrebne informacije. Ne sjećamo se kako smo pri hodu savili koljeno ili stisnuli prste oko rukohvata kad se trolejbus trgne. Naša percepcija okoliša je selektivna, iz čega se ispostavlja da je vrijeme "proletjelo", čime je ispunjeno - ne znamo, ali za dobre performanse više ga nema, te moramo raditi u hitnom načinu rada, kada su greške obično neizbježne. Na isti način, neki ljudi "uobičajeno" zanemaruju vrijedne upute o racionalnom izvršavanju zadatka ili važnih točaka u dokumentu koji su pročitali, a zatim iznenađeno primjećuju svoju pogrešku.

Postoji još jedna verzija o zaštitna odsutnost - kako zaštititi tijelo od mentalne iscrpljenosti. Javlja se s kroničnim umorom i emocionalnim izgaranjem osobe koja živi u stalnoj napetosti svojih fizičkih i mentalnih resursa. Psiholozi također razlikuju psihološko ometanje kao sposobnost psihe da se obrani od negativnih iskustava. Na primjer, ako se osobi ne sviđa tema s kojom je potrebno pregovarati, tada na putu do sastanka s njom ima puno smetnji, neki telefonski pozivi, semafor ne radi itd. posljedica toga je kašnjenje, tj. osoba psihološki gura u stranu neugodan trenutak za sebe. Postoje ljudi ne toliko raštrkani koliko po prirodi obdareni odgođenom reakcijom, svojevrsni doživotni "kapushi" koji zbog urođenog temperamenta ne mogu sve učiniti brzo.

Kao što vidite, postoji mnogo čimbenika i uzroka odsutnosti. Ali u svim slučajevima glavni simptom je kršenje sposobnosti osobe da se koncentrira na nešto. Znanstveno, koncentracija se definira kao sposobnost zadržavanja pozornosti na bilo kojem posebnom objektu koji osoba razlikuje od opće pozadine. Odnosno, pažnja uspostavlja vezu svijesti s određenim objektom, a koncentracija pažnje osigurava da je osoba usredotočena na nju. Dakle, koncentracija pažnje shvaća se kao intenzitet koncentracije svijesti na objektu. Kad se koncentracija smanji, tada se pažnja osobe raspršuje između objekata, često čak i međusobno nepovezanih.

Pa je li moguće riješiti se odsutnosti i kako?

Evo nekoliko savjeta psihologa:

1. Potrebno je održavati dosljednost u mislima i djelima - tome pomaže jasno planiranje poslova za taj dan.

2. Potrebno se naviknuti na jasnu raspodjelu - raditi samo jednu stvar u određenom vremenskom razdoblju.

3. Strogo se pridržavajte pravila - svaka stvar ima svoje mjesto.

4. Zamijenite način rada i odmora - dati odmor umu, a ne stalno ga opterećivati poslom.

5. Zalijepite vizualne znakove na sebe - naljepnice -varalice na monitor računala, radnu površinu, hladnjak itd.

6. Oslobodite glavu od nepotrebnih informacija: telefonskih brojeva, datuma za pamćenje, događaja - za spremanje informacija postoje elektroničke bilježnice, podsjetnici u telefonu, odjeljak poslova i bilješke na istom mjestu.

7. Odgađanje obračuna s kolegom ili voljenom osobom na kraju radnog dana ili tjedna - to će također pomoći da se riješite nepotrebnih emocija, dat će vam priliku da odvojite vrijeme i prikupite misli.

Kako drugačije možete raditi na sebi?

Razvijte nove navike. Na primjer, stalna kašnjenja lako se ispravljaju elementarnom varkom percepcije: morate sve svoje sate pomaknuti 15-20 minuta unaprijed. Nije velika stvar ako stignete negdje prije vremena, ali ako "zakasnite" u svom vremenu, ispostavit će se da ste se pojavili na vrijeme. Možete postupiti drugačije, ujutro, odmah nakon buđenja, namjestite sat na vrijeme kada je već potrebno napustiti kuću. Psihološki, to aktivira i pomaže usredotočiti se na trening kamp. S vremenom će vas ova metoda odviknuti od užurbanosti, nepotrebnih pokreta i aktivnosti.

Trenirajte svoju pažnju. Pažnja je usko povezana s percepcijom - kao sposobnost prepoznavanja i fiksiranja signala iz okoline. Sve se oglašavanje temelji na percepciji: minimalno informacija i najviše živopisnih slika. Na putu do posla pokušajte izolirati moguće pojedinačne slike od gomile. Na primjer, sjetite se koliko je crvenih automobila prošlo ili koliko ste reklamnih plakata sreli. Navečer se morate prisjetiti broja prvog crvenog automobila ili onoga što je napisano / nacrtano na prvom reklamnom plakatu. Tako postupno možete naučiti koncentrirati svoju pozornost na nešto što je neovisno dano, uz pojavljivanje ležernih misli i sposobnost isticanja karakterističnih značajki.

Ne odgađajte do sutra ono što možete učiniti danas. Ponekad pomislimo: "kako ne zaboraviti ovo učiniti" i … Ne odgađajte - učinite to odmah! Ako trenutno ne postoji način da dovršite svoj plan, ostavite podsjetnik. To može biti mjerač vremena, budilica, komad papira pod magnetom, unos u organizator. Glavna stvar je šire iskoristiti sve mogućnosti koje nam moderne tehnologije nude.

Borite se protiv psihobiologije! Svi znaju da su ljudi podijeljeni u četiri vrste temperamenta. Kod melankolika, koji se umara brže od ostalih tipova, odsutnost nastaje kao obrana. Za flegmatičnu osobu, sporost i viskoznost mišljenja urođena su značajka. Nemoguće je promijeniti temperament, ali doista ga je moguće usmjeriti u pravom smjeru. Ništa vas ne uči kako reagirati na ono što se događa tako dobro i brzo kao tjelesna aktivnost. Ako se barem jednom ili dvaput tjedno bavite bilo kojim aktivnim sportom (tenis, nogomet, čak i pikado ili biciklizam), tada će se opća izdržljivost uskoro povećati, a stopa reakcija će se povećati. Pokret aktivira rad glavnih tjelesnih sustava - dišnog, cirkulacijskog i živčanog. Funkcioniranje mozga, koji je, kao što znate, odgovoran za sve, ovisi o njihovom normalnom i dobro koordiniranom radu.

Oživite svoje sjećanje. Gore smo već zastali na dosjetkama našeg pamćenja, kada zanemaruje negativne signale i višak osjetilnih podražaja. Podmukla memorija uništava ne samo nepotrebne informacije, već i važne za rad. Postoje mnoge tehnike za njezinu obuku. Jedan od najjednostavnijih: prije odlaska u krevet sjetite se svakog detalja cijeli dan, sat po sat, pokušavajući ne propustiti nijednu sitnicu. Prisjetite se imena ljudi s kojima ste razgovarali, telefonskih brojeva, tema razgovora itd. Ova će vam vježba također pomoći da brže zaspite i dobro spavate.

Biti mirni! Kad započinjete bilo koji važan posao, pokušajte se smiriti. Planirajte vrijeme s rezervom kako biste barem pet minuta mogli posvetiti samo sebi: sjediti, leći, slušati svoju omiljenu glazbu, ne razmišljajući ni o čemu, dovesti svoje misli u red. Nepotrebno uzbuđenje oduzima puno energije, što je pametnije uštedjeti za učinkovit rad. Takva korisna navika naučit će vas uštedjeti psiho-resurse i usredotočiti se na glavnu stvar, prelazeći na svoje planove.

Dajte mi časnu riječ! Malo u šali, pomalo ozbiljno, možete glasno obećati svojim prijateljima i kolegama da ćete sljedeći put, u slučaju vaše pogreške, svima dati bocu šampanjca. Izračunavanje mogućih troškova vrlo je dobar poticaj za poboljšanje.

Borba protiv odsutnosti je jednostavna i moguća. Glavna stvar je da osoba sama želi njegovati nove kvalitete u sebi, nadopunjujući ih već postojećim zaslugama, što će zajedno donijeti zasluženi uspjeh.