DELEGIRAJTE GA! POMIJENJAVANJE ODGOVORNOSTI POMAŽE VIŠE

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 15:46

Iz raznih razloga, iznimno je važno za mnoge ljude da sve učine sami. No praksa pokazuje da je mnogo učinkovitije raditi zajedno: na ovaj način možete uštedjeti osobno vrijeme i postići bolje rezultate. S kojim god odgovornostima se suočili u svom poslu i životu, jedini siguran način za prevladavanje nepristupačnih planina je naoružati se podrškom.

UDJELITE POSLOVANJE

U upravljanju vremenom (praksa upravljanja vremenom) postoji takav alat - "Eisenhower -ova matrica" ili "matrica prioriteta". Temelji se na načelu dodjeljivanja predmeta prema njihovoj važnosti i hitnosti. Prema ova dva kriterija, svi se zadaci mogu podijeliti u četiri kategorije:

1. VAŽNE I HITNE STVARI

U idealnom slučaju, ovaj stupac trebao bi biti gotovo prazan. Hitna situacija je pokazatelj da ste pogrešno organizirali rutinu. Dok to ne utječe na mentalno i fizičko zdravlje, vrijeme je da obnovite svoj režim. A ako na poslu morate stalno rješavati krizne situacije, posebno je važno u ostatku života uravnotežiti profesionalni stres s jednako živim, ali ugodnim dojmovima.

2. VAŽNO ALI NIJE VRLO HITNO

Ovaj grafikon zahtijeva pravovremenu radnju i pažljivo planiranje kako se slučajevi iz njega ne bi počeli prelijevati u prvu kategoriju. Ovdje se pohranjuje sve što vam je posebno zanimljivo i relevantno, ali do čega vaše ruke možda neće doći na bilo koji način zbog obilja zadataka iz stavka 1.

3. NIJE VAŽNO ALI HITNO

Slučajevi iz ovog stupca neočekivano narušavaju urednu rutinu i oduzimaju vrijeme i energiju. U ovoj fazi trebate razmisliti kome povjeriti popravke računala, kome poslati da napravi sto fotokopija knjižice, tko umjesto vas može odnijeti odijelo iz kemijske čistionice itd.

4. NIJE VAŽNO I NIJE HITNO

Ideološki karijeristi ovu kategoriju nazivaju "žderačima vremena" - to je sve što osoba radi kako bi odvratila pozornost od posla. Ako prioritet dajete osobnoj učinkovitosti, vrijeme je da se riješite ove kolumne. No za mentalnu ravnotežu, ipak je važno ostaviti malo svog osobnog vremena za zabavu, obitelj, kućanske poslove ili barem odmor u tišini.

Eisenhowerova matrica jasno pokazuje vašu organizaciju. Ako u nekoj od kategorija postoji nered, koji nema dovoljno vremena i energije za grabljenje, vrijeme je da preuzmete treću kategoriju zadataka. Možda postoji prilika da angažirate pomoćnika ili zatražite pomoć od nekoga koga poznajete?

SIGURNOST IMA U BROJEVIMA

Najočitija situacija za delegiranje je upravljanje ljudima. Posao od jednog čovjeka za klijente i partnere nije toliko razlog divljenja vašem trudu koliko potencijalni rizik. Zvuči cinično, ali poduzetnik mora imati na umu scenarij "pale cigle": ako sutra zbog nepredviđenih okolnosti morate ispasti iz procesa, hoće li netko zadržati vaše poslovanje na površini?

Vođa koji se u svemu oslanja samo na sebe je poput Zeca iz Ezopove basne: brine se i muči, pokušava učiniti sve odjednom. Ako ga pitate ima li slobodne minute, gotovo će uvijek odgovoriti: "Zauzet sam." Takav menadžer podcjenjuje važnost raspodjele odgovornosti i zato se utapa u poslu non -stop.

Metafora za uspješniju Ezopovu opciju vodstva bit će Zečev suparnik, ležerna Kornjača. Ovaj stil vođenja uključuje metodu, rad korak po korak i korištenje kolektivne inteligencije. Takav menadžer uzima u obzir snage i interese svog tima. On zna kako osloboditi potencijal svakog zaposlenika, tako da zajedno podignu posao na višu razinu. Potrebno je povjerenje i hrabrost, ali to je mnogo isplativije nego pokušati sve učiniti savršeno sam.

U suvremenom poslovnom savjetovanju tim se smatra odrazom razmišljanja svog vođe. Stoga se sve veći naglasak stavlja na provođenje mentorskih programa, na uzajamnu pomoć i podjelu odgovornosti. Kad zaposlenici vide da cijenite njihove zasluge i spremni ste pružiti podršku, postižu mnogo više - što znači da tvrtka u cjelini poboljšava performanse.

TKO DODIJELITI HITNO POSLOVANJE

Prilikom razmatranja kandidata za asistenta imajte na umu izglede za njegov razvoj. Što više funkcija ubuduće možete prenijeti na učinkovitog pomoćnika, više ćete vremena imati za dovršenje onih ne hitnih, ali važnih zadataka: planiranje poslovnog razvoja, uspostavljanje strateških partnerstava (ili organiziranje savršenog rođendana za dijete).

• Ne tražite samo izvršne nego i proaktivne zaposlenike.
• Istražite potencijal svojih podređenih i kolega, inspirirajte ih za profesionalni i osobni razvoj.
• Počnite s malim zadacima i dajte svojim pomoćnicima priliku da se izraze bez vaše intervencije.
• Dajte drugima slobodu izbora i naučite im vjerovati, čak i ako to u početku može dovesti do neuspjeha.

ZAŠTO TREBA POVJERENJE?

Mnogi ljudi ne samo da ne znaju delegirati svoje zadatke, već i očajnički pokušavaju kontrolirati sve i sve oko sebe, ne ostavljajući prostora za nesreće i narušavanje planova. Takvi se ljudi u svemu oslanjaju samo na sebe i pažljivo prate kako se njihovi zaposlenici ili čak članovi obitelji nose s najmanjim zadacima. Takva sklonost prekomjernoj kontroli rezultira činjenicom da je takva osoba potpuno uznemirena bilo kojim okolnostima na koje ne može utjecati.

Sagledajte situaciju i sebe u njoj šire. Ako sami donosite odluke, one su uvijek subjektivne i pronaći pravi put za svoju tvrtku ili obitelj moguće je samo uzimajući u obzir različita mišljenja, čak i oprečna, neprikladna i smiješna. Kako ne biste ostali u zatvorenom sustavu u kojem nema mjesta za razvoj i kreativnost, sudjelujte u raspravama, tražite savjete, dogovarajte brainstorminge i ankete. Sami ćete se uvjeriti kako tuđe mišljenje obogaćuje vaše gledište.

Strah od iznevjerenja je razumljiv. Ali ako čekate ulov čak i u svakodnevnim životnim situacijama i natjerate druge da žive prema scenariju koji ste zacrtali, to im može nauditi. Upamtite drevnu istinu: vaša sloboda prestaje tamo gdje počinje sloboda druge osobe. Prvi korak do povjerljivijeg odnosa je izaći iz svoje zone udobnosti i dovesti se u situaciju da ništa ne ovisi o vama. Ako iz prve ruke možete osjetiti da se život ne urušava kad otpustite uzde, ovo će biti prva prekretnica na putu promjene osobnih stavova.

Što više stvari možete delegirati drugim ljudima, više ćete vremena imati za svoj život. Vaši suradnici i suradnici moraju vidjeti da vaš život nije posao. Uostalom, tvrtka vam isplaćuje plaću ne zbog umora i kroničnog stresa, već zbog vaše sposobnosti za rad, zbog ideja i vještina.

Možete se učinkovito izraziti samo ako u vašem životu postoji mjesto za hobije, radosti i odmor. Uštedite dragocjene minute koje provodite s obitelji i prijateljima. Radite češće ono što vas hrani i puni novom snagom - to su stvari koje vam pomažu da ostanete svoji. A ove ugodne sitnice u životu definitivno ne bismo smjeli delegirati nikome drugome.