Upravljanje Obitelji

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 15:46

Prije rođenja prvog djeteta često sam sa zavišću gledao majke koje su si lako mogle priuštiti da posvete većinu svog vremena obitelji i djeci. S druge strane, nikada nisam priznao da je u poziciji majke ili žene moguće punopravno samoostvarenje i zadovoljstvo životom. Čak sam se ponekad osjećala tužno u tom smjeru, zamišljajući se u ulozi domaćice i često razmišljajući o samoostvarenju dosadnih majki. I sad je prošlo nekoliko godina …

Nedavno često u očima svog muža promatram glupo pitanje: "Možemo li vam opet pronaći polje za vaše užurbane aktivnosti izvan obitelji?" Očigledno sam malo pretjerao s funkcionalnošću menadžera u projektu koji se zove "moja obitelj i dvoje djece". Odlučio sam malo srediti, i što se, u načelu, događa.

Prvo što sam započela bila je analiza entuzijazma mog supruga da se, na zanimljiv način, čini da se mnoga pitanja sama rješavaju kod kuće: sve se oko toga svađa, slaže se i cijela je stražnja strana pokrivena. No, tko je, bez obzira na to kakav sam bio, znao da sve nije tako jednostavno i samo po sebi. S moje strane, ovo je cijeli složen proces, praktički poslovni proces, koji se provodi danju. Da, pomislio sam, evo ga probuđenog vođe. Ne, ne vođa, već vođa, sad ću objasniti zašto.

Vođa vodi, a vođa se bavi razvojem ljudi pored sebe

Postaviti ciljeve. Znam savršeno dobro da ako postavite zadatak iz kategorije - to je nešto što treba učiniti, tada će se točno nešto učiniti. Uopće nije činjenica da će to biti ono što je trebalo. Stoga doma postavljamo zadatke prema SMART -u. Odnosno, određujemo što točno, u kojoj količini, provjeravamo za stvarnost i svoju kontroliranost, to jasno definiramo na vrijeme. Ispravno postavljen zadatak omogućuje pokazivanje inicijative i kreativnosti izvođača.

Delegacija … Ponekad izravno postavljanje zadataka nema smisla, bolje rečeno snažno demotivira glavu obitelji, pa proces delegiranja prelazi u akciju. Zadatak nije postavljen, delegiran je, drugim riječima, vjeruje mu se. To je ključna riječ i u obitelji i u poslu. Moj posao je dati smjer i odrediti krajnji rezultat. Nema mjesta detaljima - što i kako učiniti određuju članovi obiteljskog tima. Po tom pitanju oni su opet stvaratelji i inicijatori.

Povratne informacije i kontrola. Naravno, nakon svih delegiranih, postavljenih i dobro izvedenih zadataka potreban je odmor ili riječi divljenja. Još bolje, riječi podrške i pozitivna ocjena. Da bi cvijeće raslo, potrebno ga je zalijevati. Ništa ne motivira toliko koliko se primijeti na vrijeme, riječi zahvalnosti i pouzdanje u daljnji uspjeh i napredak. Kao i u poslu, ni u kojem slučaju ne smije se zanemariti kontrolna funkcija, ona uvijek ostaje upravitelju. Treba uspostaviti kontrolne točke kako bi se na vrijeme raširila slama, preuzeo padajući transparent ili jednostavno preformulisalo problem.

Upravljanje vremenom. Oh, ovo je moje otkriće! Ovu sam vještinu uspjela naučiti samo kao majka dvoje djece. Ništa ne povećava osobnu učinkovitost više od pola sata drijemanja samo nekoliko puta dnevno! U ovih pola sata morate stići na vrijeme: oprati suđe, malo očistiti, oprati zube, popiti kavu, očistiti činčilu u kavezu, odgovoriti na poštu, skuhati večeru sjekirom itd. Prioriteti! Evo ih. Tek u ovoj ekstremnoj situaciji postaje jasno što je važno i što može pričekati … godinu ili dvije. Danas mogu sve u 25 minuta! I što je najvažnije, uklonio sam značaj i sindrom izvrsnog učenika, sada sve radim lako i brzo.

Shvativši da sam sve gore navedeno donio iz svog uredskog života, pomislio sam da kao voditelj ovog projekta postoji samo mnogo toga što još uvijek ne znam i ne mogu učiniti. Otišao sam na igralište po znanje. Ovo je za mene bilo još jedno otkriće. Tu se nalazi vrijedno rukovodeće osoblje! Iskusne majke ne razlikuju se mnogo od muškaraca u odijelima i kravatama.

Pravi team building. Kako majke uspijevaju sastaviti tim iz obitelji?

Promatrajući ih na snimanju, vidio sam prirodnu sklonost razvijanju i uključivanju članova svog tima. Jeste li vidjeli kako dobre mame objašnjavaju svojoj djeci zašto ne biste prijatelja trebali udariti lopaticom u pješčanik? Kako s njim podijeliti jednu kantu i grablje? Ili činjenica da je vrijeme za odlazak kući, iako još uvijek stvarno želite hodati? Da, znaju surađivati i pregovarati. Nikada ne koriste izravne upute i moraliziranje, smiruju riječi, elementarna nematerijalna motivacija (pohvala i vjera u bebu) tjeraju ih na određene radnje. Pregovaraju s njima, ne potrošeći na to samo jednu sekundu, već nekoliko minuta. Tu sam vještinu odmah uzeo u svoju kasicu prasicu.

Više zadataka. Moje drugo divljenje bile su majke koje su sposobne istodobno djetetu objasniti što je dobro, a što loše, smiriti uplakanog uvrijeđenog neprijatelja u pješčaniku i u istom trenutku razgovarati s tatom telefonom, dajući mu vrijedne upute o zadaci za poslije posla. Siguran sam da se ista stvar događa navečer, kada u isto vrijeme morate staviti jednoga u krevet, provjeriti lekcije s drugim, te od tate saznati kako su stvari i dalje imati vremena za raspravu o planovima za budućnost na obiteljskom vijeću. Oni to znaju učiniti istovremeno, budući da je nešto već unaprijed smišljeno, planirano i pripremljeno. Zahvaljujući ovom zapažanju, počeo sam sve planirati i razmišljati unaprijed.

Inovacija. S obzirom na sve gore navedene višezadaćnosti, inovativna rješenja teško je učiniti bez. I ja sam promatrao takve odluke. Na primjer, način pripreme za lekcije. Kad stariji glasno čita stihove mlađem, a mlađi daje ocjene i provjerava diktat. Ili, na primjer, sustav praćenja i zadržavanja. Dugačka uzica za pse koja se može produžiti do 5 metara. To se pokazalo kao vrlo prikladno rješenje za hiperaktivnu djecu koja ne vole biti uz majku na bučnim i prepunim mjestima. S povodcem sam odlučio zasad pričekati, ali mi se jako svidjela ideja o diktatima.

Završavajući analizu i svladavanje vještina upravljanja obitelji, imao sam ozbiljno pitanje - nije li to profesionalni razvoj i osobni rast? Oh-ho-ho! - Pomislio sam, kakav rast i razvoj, a i izlaz iz zone komfora, gdje nema mogućnosti za odabir, a u svakom slučaju potrebno je izaći.

Iskreno, jedino želim doista priznati sljedeće. Ja i, kao što sam primijetio, mnogi drugi upravitelji obitelji u suknjama, nemaju sposobnost iskoristiti trenutak ovdje i sada. Uostalom, menadžeri su ljudi koji teže određenom rezultatu, a proces i sposobnost uživanja u njemu važni su u obitelji.

Uloviti svaki trenutak, biti u njemu, ne žuriti, moći uloviti i vidjeti i najvažnije - radovati se, uživati u onome što imamo. Uostalom, vrijeme će proći, a ono će ostati samo na fotografijama i u sjećanjima. Nije li ovaj trenutak najvažniji?