Upravljanje Vremenom Za Slobs

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 15:46

Uvod

- Imate li planove za 5, 10 godina? Gdje vidite sebe kroz ovo vrijeme? - Idite nafig sa svojim planiranjem. To mi kvari svu životnu radost. Ovaj tekst je posvećen Slovencima … Onima čiji se život stalno mijenja. Oni koji ne mogu raditi monotono i korak po korak. Oni koji imaju stalnu žurbu-jednu u glavi, pa u ostatku svijeta. Banalna stvar dovela je do stvaranja ove metodologije i provođenja istraživanja: mnogo je stvari za napraviti, a malo vremena. Isprobali smo klasične tehnike upravljanja vremenom, ali rezultat je isti: mnogo energije se ulaže u same tehnike, a nakon razdoblja (nekoliko tjedana ili nekoliko mjeseci) - kad motivacija oslabi ili jednostavno popusti - sve to tehnologije će sigurno otići kvragu … No ipak je potrebno nekako planirati, a ne samo sebe … Prije mnogo godina ozbiljni i dosljedni dječaci složili su se smatrati idealom i mjerom života. I sve različito - smatrati se bolnim i zlonamjernim odstupanjem od ove lijepe norme. Stereotipi i tradicionalne ideje o odgoju izravno ukazuju na to da svako dijete mora razviti red u sebi, po mogućnosti do krajnje mjere. Promjena raspoloženja i poslovanja rezultat je neodgovornog odnosa prema svojim dužnostima učitelja i roditelja. Evo popisa najčešćih stereotipa:

Odgovorno izjavljujem: Razgildyai nisu krivi za svoju aljkavost! I njihovi roditelji nisu krivi za ovo! Ne može se izliječiti, ne može se popraviti! Šlampavost je pogrdan naziv za duboko urođeno svojstvo psihe - iracionalnost. Urođena tendencija stabilnosti ili promjenjivosti najznačajnija je od svih urođenih osobina osobe. Po prvi put ovo je vlasništvo opisao jedan poznati Carl Jung u svojoj kultnoj knjizi "Psihološki tipovi". Do sada smo naišli samo na tradicionalnu vrstu tehnika upravljanja vremenom. Suština je naučiti osobu da bude racionalna. Ovaj tradicionalni pristup sadrži duboko ukorijenjenu pogrešku. Bit pogreške je u tome što racionalnom nisu potrebni ti savjeti i objave. Oni ih već intuitivno osjećaju i djeluju u skladu s ovim preporukama i prije nego što ih pročitaju. A za iracionalne, gotovo svi ovi savjeti su štetni. Jer oni praktički nisu izvedivi ili, pokušavajući ih slijediti, imaju izrazito negativan učinak na poslove. Mislim da nije potrebno davati posebne primjere racionalnog i iracionalnog. Siguran sam da je život svakog čitatelja pun i bistrih mrlja i postojano pedantnih racionalista. Prelazim na teoriju pitanja.

Teorija Jung je prvi izdvojio racionalnost / iracionalnost kao neovisno svojstvo psihe i opisao znakove i karakteristike svojstvene tim tipovima. Ali i prije Junga možemo pronaći tragove ovog svojstva u temperamentima Hipokrata. Kolerik i melankolik su iracionalni. Sangvinik i flegmatik su racionalisti. Socionistički autori identificirali su nekoliko osnovnih manifestacija racionalnosti / iracionalnosti. 1. Promjena raspoloženja 2. Brzina prebacivanja 3. Učinkovitost 4. Reakcija na rijetke i česte događaje 5. Veličina misli Eracionalni ljudi imaju prilično stabilno raspoloženje. Ne mijenja se brzo i u pravilu je pod utjecajem vanjskih čimbenika. Iracionalisti imaju suprotnu sliku. Raspoloženje se neočekivano i dramatično mijenja. I tako da unaprijed zacrtani planovi postanu potpuno nevažni i teško ih je provesti. Zapravo, iracionalno ima dva stanja: olujnu aktivnost i dosadnu ribu. Neracionalni ljudi vrlo brzo prelaze s jednog slučaja na drugi. Oni mogu raditi u stalnom načinu rada za uključivanje cijelo vrijeme. Racionalisti se trebaju koncentrirati na novu okupaciju. Lagano uđite u proces. Preporučljivo je to unaprijed isplanirati. Ponekad ovaj proces traje duge minute, ponekad sate, a ponekad i nekoliko dana. Imam dekoratera. Pregovori o najjednostavnijem slučaju odvijaju se u najmanje tri faze. Prvi sastanak nikada ne završava dogovorom. Ovdje možete samo naznačiti potrebu. Na drugom sastanku potvrđuju se rezultati prvog. I tek na trećem - usklađivanje detalja i odluka o početku rada. Ovo je, naravno, ekstreman slučaj, ali sasvim je u tradiciji racionalista. Učinkovitost racionalista vrlo je glatka i dugotrajna. Polako ubrzavaju, a zatim rade mnogo sati, gotovo bez pauza i smanjenja intenziteta. Neracionalni ljudi vrlo brzo zasvijetle, ispuštaju more energije, brzo se umore i izgube interes. Ako za racionalno aktivno razdoblje obično traje tjednima s pauzama za spavanje i vikendom, onda za neracionalno takvo razdoblje rijetko prelazi sat ili dva. Istraživač iz Vilnius -a Kalinauskas predložio je hipotezu prema kojoj iracionalni reagiraju na pojedinačne događaje, a racionalni samo na one koji se često ponavljaju. Čini mi se da ova ideja ima pravo na postojanje. Iako još nisam pronašao konačnu potvrdu. Prema Kalinauskasu, jedan događaj privlači pažnju iracionalnog i s velikom vjerojatnošću dovodi do djelovanja. Racionalci, s druge strane, možda neće dulje vrijeme davati značenje pojedinim signalima, a samo se njihov redoviti izgled prihvaća kao činjenica dovoljna za donošenje odluka. Posljednji znak manifestacije su kratke, nepovezane misli-izjave iracionalnih ljudi i dugo povezane konstrukcije racionalnih. Ova je razlika vrlo stresna za komunikaciju. Iracionalni ljudi gube tok misli racionalnog. Racionalci, s druge strane, pokušavaju pronaći vezu između pojedinačnih neovisnih izjava iracionalista.

Rizici Poslovi iracionalnog i racionalnog podložni su različitim rizicima. Rizici racionalista uglavnom su povezani s nespremnošću reagirati na iznenadne i brze snažne promjene situacije. No, nećemo se na njima detaljno zadržavati, budući da u ovom tekstu postoje i drugi heroji. 1. Procjena rijetkih događaja Odabir ciljeva i planiranje na temelju rijetkih događaja trebali bi uzeti u obzir veliku vjerojatnost da se uvjeti za provedbu plana možda neće razviti do datuma isteka roka. Možda nikad uopće. Zapravo, iracionalno je uvijek u stanju rizičnog kapitaliste, čije ideje funkcioniraju jednom u 20. 2. Rizici improvizacije Neracionalni ljudi često se oslanjaju na improvizaciju. Ona je njihova jača strana. Međutim, svaka improvizacija ispunjena je velikom vjerojatnošću i pojedinačnih pogrešaka i općeg neuspjeha. 3. Rizici brze procjene Procjena brzih događaja nema samo problem niske frekvencije, već i negativnu psihološku stranu. Psihološki, iracionalni ljudi imaju tendenciju precjenjivati značaj događaja. Vrlo je vjerojatno da će procjena za nekoliko dana postati skromnija. 4. Rizici reprogramiranja Stalno iracionalno reprogramiranje unosi prilično veliku vjerojatnost pogreške u administraciji. U složenom projektu s velikim brojem surađujućih strana stalni prijenosi događaja i kontrolnih točaka izazivaju pojavu netočnih odobrenja i naknadne smetnje u radu.

Prednosti i slabosti neracionalnih zaposlenika Prevladavajući stereotipi o ispravnosti ravnomjernog i planiranog rada otežavaju objektivnu ocjenu iracionalnog kao radnika. Racionalni poslodavci, vidjevši prve znakove traljavosti, stavljaju stigmu “Nije prikladno” i počinju razmišljati o traženju novog zaposlenika, dok neracionalni poslodavci ne razmišljaju o ovoj temi, jer izbjegavaju stati na bolnu žitaricu vlastite iracionalnosti. Trebalo mi je 15 godina meditiranja o Indeksu RTS -a da se iracionalna trauma rasprši. Nakon toga sam kao radnik mogao vidjeti pravo lice iracionalnog. To sam i učinio:

Iracionalni problemi 1. Nisam raspoložen za posao Dapače, jest to što jest, nije. Morate uhvatiti ovo raspoloženje ili ga stvoriti. 2. Teško je dovršiti slučaj Za početni iracionalni entuzijazam i brzi početak morate platiti agonijom na kraju projekta. 3. Odbojnost prema dugotrajnim, racionalno strukturiranim aktivnostima kao što su učenje i rutinski rad Da, iracionalnim se ljudima ovo ne sviđa. Ako želite kazniti iracionalne ili manipulirati njima, slobodno zatražite disciplinu. 4. Problem s provedbom velikih i beskonačnih projekata Najčešće dugoročni projekti sadrže puno racionalnih elemenata, što iracionalistima nije lako. Od iracionalnog je potrebno imati veliko iskustvo u iracionalnim načinima rješavanja takvih problema. 5. Iznenada prestaje pozornost. Ovdje je glavna stvar da se ne može oživjeti prilično dugo. Ne prije ručka ili utorka. 6. Početno precjenjivanje i naknadno razočaranje. Prva želja iracionalnog je uključiti se u situaciju. Neracionalni ljudi često čine upravo to. Sljedećeg dana sve se već vidi u drugom svjetlu i započinje mučan proces vraćanja unatrag. 7. Poteškoće u izvođenju velikih projekata i poslova. Uglavnom zbog nepoznavanja njegove prirode i pokušaja primjene klasičnih racionalnih pristupa. (Sve funkcionira odlično s normalnim planiranjem)

Prednosti iracionalnog 1. Snažna improvizacija Ne znam zašto, iracionalisti prave velike improvizacije. Bilo zato što mozak eksplodira novim idejama i asocijacijama iz svake nove činjenice. Bilo iz činjenice da se iracionalni ljudi stalno nalaze u situacijama u kojima ih promijenjeno raspoloženje tjera da hitno smisle novi plan. A to je rezultat vježbanja moždanih funkcija odgovornih za improvizaciju. Ili možda od oboje zajedno … 2. Sposobnost raditi puno stvari u isto vrijeme Iracionalno se za to uopće ne mora naprezati. Sam mozak se stalno mijenja i kontrola je zamagljena. U principu, ta se mogućnost brzog prebacivanja može izvaditi u zasebnu stavku. 3. Sposobnost brzog prebacivanja i podešavanja Ponekad je jako važno brzo reagirati, mogu iracionalni ljudi. 4. Dosjetljivost Postupak izuma temelji se na svojstvu psihe da nadilazi standardne i stereotipne rute. Iracionalisti su tome više puta skloniji od racionalista. 5. Puno energije u kratkom vremenu Kad iracionalni ljudi rade, to rade vrlo brzo. U aktivnom stanju njihov je intenzitet vrlo velik. Šteta, ne zadugo … Postoji jedna posebnost: tk. procesi iracionalnih ljudi teku paralelno, tada često postoje razdoblja "smirenosti" kada se iz iracionalnog ne vide rezultati. Zatim se sve to zamjenjuje oštrim snimkom nekoliko dovršenih procesa u kratkom vremenu.

Racionalne i iracionalne aktivnosti

Obično u bilo kojoj struci postoje niše i za racionalne stručnjake i za neracionalne. No i dalje postoji određena neravnoteža.

Samo upravljanje vremenom Sada kada smo manje -više ispitali teoriju, možemo prijeći na praktična pitanja planiranja vremena, ciljeva i napora za iracionalne ljude. Počnimo s popisom klasičnih pogrešaka koje iracionalni ljudi čine pokušavajući planirati i izvršiti stvari zanemarujući njihovu urođenu prirodu.

Tipične iracionalne pogreške

Revizija tradicionalnih savjeta za upravljanje vremenom Neracionalno upravljanje vremenom dosta se razlikuje od tradicionalnog upravljanja vremenom po mnogim preporukama vezanim uz taktike planiranja. No, u području postavljanja ciljeva obje su tehnike iste - korisno je istaknuti glavnu stvar i koncentrirati se na nju … Radi jasnoće, saželi smo u malu tablicu: tradicionalne savjete i iracionalne komentare.

Neracionalan način života. Koncept neracionalnog upravljanja vremenom i načina života sastoji se od sljedećih temeljnih teza:

• Poštujte svoju iracionalnost i ne pokušavajte postati racionalni
• Istaknite najvažnije i najznačajnije ciljeve
• Pažljivo planirajte na iracionalan način (ili barem ne planirajte teško)
• Pratite svoje raspoloženje i na vrijeme promijenite svoje aktivnosti
• Učinite neugodno tijekom faze apatije
• Sve racionalno prepustite vanjskim tvrtkama
• Racionalno što morate učiniti sami, učinite to pažljivo. Poštujte osjećaje i planove racionalnih partnera

Neracionalne tehnike upravljanja vremenom 1. Zapišite sve i stvorite brojne prikladne podsjetnike Brzo prebacivanje i često reprogramiranje dovode do redovitog gubitka nekih podataka. A budući da ne postoji čvrsta struktura planova, izgubljeno se ne može uvijek logički izračunati na vrijeme. Srećom, sada postoji mnogo alata koji integriraju podsjetnike na vašem računalu, telefonu i internetu u jedno okruženje za podsjetnike. 2. Hvatanje ideja i planova Hvatanje ideja posebno je važno. Ima ih mnogo i zaboravljeni su. U isto vrijeme, ideje su tržišna prednost i važna imovina iracionalnog. 3. Napravite popis obaveza koje vam se nikada ne sviđaju Takav popis omogućuje vam da razumijete područje rizika i posvetite mu dužnu pažnju. 4. Neugodne stvari koje treba raditi kad nema raspoloženja Lijepe stvari idu dobro kad ste raspoloženi. Ali nikad ne dođe u neugodno raspoloženje, a zatim brzo padne. Ako se nikome ne mogu odbaciti neugodne stvari, najpraktičniji način za to je kad nema raspoloženja … 5. Pratite promjene raspoloženja Vrlo je važno. Promjene raspoloženja i gubitak interesa treba pratiti. A čim se to dogodilo, potrebno je promijeniti zanimanje. Inače, sve što se učini nakon gubitka interesa bit će loše učinjeno. Morat ćemo to ponoviti i vrijeme će biti izgubljeno. 6. Fleksibilan raspored Fleksibilno zakazivanje ne odnosi se samo na uklanjanje krutog zakazivanja. Također je veliki posao izgradnje stila života koji će omogućiti provođenje takvog rasporeda. Potrebno je izgraditi formate interakcije s racionalistima među partnerima, pronaći infrastrukturu prikladnu za iracionalan način života. 7. Fleksibilan popis zadataka Budući da iracionalni ljudi neprestano ponavljaju planove, vrlo je važno biti u mogućnosti optimizirati popunjavanje vremena popratnim zadacima tijekom ovog reprogramiranja. A za to se predmeti moraju nalaziti na unaprijed pripremljenom popisu. Pripremljene tako da se mogu primijeniti u bilo kojem prikladnom trenutku. 8. Česte prilagodbe planova Budući da iracionalni ljudi stalno donose nove odluke, odustaju od nekih stvari i hvataju se za druge, pisani planovi brzo zastarijevaju. Do kraja tjedna komad papira s planom za par godina unaprijed gotovo potpuno gubi smisao. Važno je svaki dan odvojiti vrijeme kako bi dugi planovi odražavali današnje vijesti. 9. Popis krajnjih ciljeva Dok racionalni popis krajnjih ciljeva prirodno čini osnovu za današnji popis zadataka, krajnji ciljevi iracionalnog često preuzimaju vlastiti život. Važno je da se ti ciljevi ne zaborave u užurbanosti i da sljedećim reprogramiranjem zadrže svoj utjecaj na trenutni plan. 10. Odredite ne samo rok, već mnoge podsjetne rokove Neracionalni ljudi rade mnoge stvari u mnogim pristupima. Za svaku uspješnu iteraciju može postojati nekoliko neuspješnih. Kad nema raspoloženja i stvari nisu išle dobro … Važno je da postoji dovoljan broj uspješnih pokušaja. 11. Svežite na minimum teško vezivanje Od svih mogućih opcija pri planiranju, trebate odabrati one koje će na vrijeme dati maksimalnu slobodu manevriranja. 12. Zaseban popis stvari koje vam se ne sviđaju uvijek Važno je odvojiti one stvari koje moraju čekati raspoloženje od onih u kojima se raspoloženje nikada ne pojavljuje. Za njih postoje različita pravila. Ugodno - prema raspoloženju. Neugodno - u bilo koje vrijeme kad nema raspoloženja. 13. Planiranje dugih slučajeva i projekata, uzimajući u obzir vrhunce i neuspjehe u izvedbi. Za produktivnu procjenu dodijeljenog vremena za projekt i ispravno postavljanje roka potrebno je imati predodžbu o trajanju vrha radne sposobnosti, vrhuncu apatije i produktivnosti u aktivnoj fazi. Da biste to učinili, možete mjeriti trajanje faza i prikupljati statistiku o stvarnom vremenu provedenom na različitim projektima. Za iracionalne ljude to nije tako jednostavno kao za racionaliste, koji trebaju samo zbrajati utrošene sate. 14. Ojačati pamćenje. "Razmišljanje kroz tvoju ruku" Neki zaborav se može nadoknaditi bilo kojim standardnim načinom poboljšanja pamćenja. Kontinuirano pisanje olovkom na papir jedan je od najjednostavnijih načina … 15. Nacrtajte dijagrame za poboljšanje pamćenja Vizualizacija pomoću grafikona također je dobar način za poboljšanje kvalitete pamćenja. To je također dobar način za brzu promjenu informacija. Mape uma i njima slični. 16. Jasno definirajte prekretnice i povezivost u velikim projektima Problemi s planiranjem i provedbom velikih projekata mogu se djelomično riješiti boljim planiranjem. Važno je ne zaboraviti da ovo mora biti neracionalno planiranje. 17. Iskoristite inspiraciju završetka za što potpuniji i najkvalitetniji završetak slučaja Mogućnost završetka posla i rastanak od projekta stvara val energije i emocija. Ova pozitivna energija može se koristiti za osmišljavanje i provedbu prekrasnog kraja projekta. 18. Odmorite se nakon prvog vrhunca entuzijazma za trezveniju procjenu slučaja prije donošenja odluka Ovaj vrlo jednostavan način donošenja teških odluka opisan je čak i u bajkama. Dakle, grijeh je ne koristiti ga. Općenito, autori planiraju testirati drugu narodnu mudrost koristeći suvremene pristupe znanstvenom eksperimentu. Ove sezone planiramo testirati poslovicu o visokim troškovima rada u ribolovu. Slijepe sudionike u pokusima slijepi će organizatori podijeliti u skupine, a planira se uključivanje stručnjaka ograničene vizije za procjenu rezultata. Za grupe se možete prijaviti u klupskoj aplikaciji. 19. Pripremite se za igru na racionalnom terenu. Vrlo je korisno unaprijed odrediti partnere i slučajeve u kojima ćete se morati prilagoditi racionalnim oblicima ponašanja. Upozoreno je unaprijed!

Savjeti za racionaliste Nadam se da su racionalisti koji čitaju ovaj tekst već prepoznali neke svoje poznanike u ovim opisima i da je njihovo ponašanje postalo malo razumljivije. Usudio bih se dati vam neke praktične preporuke za ophođenje s iracionalnim ljudima. 1. Da, oni su od rođenja i ne mogu se mijenjati. 2. Pokušajte biti suosjećajni s nedostacima iracionalnih ljudi. 3. Posebno zbog kašnjenja i mijenjanja planova … 4. Dajte im priliku da rade po svom čudnom rasporedu. 5. Pokušajte smanjiti broj aktivnosti koje oduzimaju vrijeme i uključuju iracionalne ljude. 6. Prenesite im iracionalne poslove i aktivnosti. Neka budu vaše ruke u iracionalnom svijetu. Autori: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov