Kako Organizirati Svoje Vrijeme I Početi Učinkovito Raditi?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 15:46

Produktivan rad ključ je uspjeha u bilo kojoj aktivnosti. Međutim, mnogima je teško učinkovito raditi jer nemaju vještinu organiziranja svog vremena. Većina ljudi ni sam ne zna sa sigurnošću što će raditi sljedeći vikend, iako ih s nestrpljenjem očekuju. Možda je razlog tome što mnogi ne znaju kako organizirati svoje vrijeme i kako učinkovito raditi. Dok čitate ove retke, shvatit ćete kako se prilagoditi produktivnom radu.

Planiranje je temelj učinkovitog rada

Pravilno planiranje glavni je korak prema postizanju vaših ciljeva. Morate planirati ne samo dane u tjednu, već i mjesece, pa čak i godine. Ovim pristupom, pri planiranju kratkoročnih ciljeva, usredotočujete se na postizanje dugoročnih ciljeva, a oni će se ispuniti kao sami po sebi. Drugi korak je akcija. Imperativ je svaki dan učiniti nešto što će vas približiti vašim ciljevima. Biciklist u utrci stiže do cilja samo ako pedalira.

Mnogi ljudi teško organiziraju svoje vrijeme, osobito oni koji imaju malo slobodnog vremena. Ako zbog određenih važnih situacija niste sigurni možete li se u potpunosti pridržavati plana - isplanirajte samo polovicu svog slobodnog vremena. Neka 50, ili čak 30% ciljeva - to će biti minimalni program koji morate dovršiti.

Samodisciplina i volja

Disciplina je sposobnost raditi ono što je potrebno, kad je potrebno. Ljudi slobodnih profesija (slobodnjaci) imaju priliku učinkovito organizirati svoje vrijeme, budući da nisu uronjeni u određeni vremenski okvir. Međutim, da biste to učinili, morate imati željeznu disciplinu i snagu volje. Zapravo, samodisciplina je most između planiranja i postizanja ciljeva. Važno je s povjerenjem proći ovaj most, ali mnogi ljudi odbijaju, osobito slobodnjaci, jer rad od kuće daje mnoga iskušenja.

Radoholizam: je li dobro

Često ljudi koji žele brzo postići određeni financijski cilj počinju raditi 16 sati dnevno. Istodobno, čini im se da su stalno na poslu i rade do krajnjih granica. To nije daleko od uvijek, jer statistički gledano, kada se radi od sumraka do zore, učinkovitost se značajno smanjuje. Dolazi do izgaranja kreativnih i misaonih sposobnosti. Osoba nema dovoljno vremena za oporavak i pravilan odmor, radna učinkovitost pada, umjesto da se povećava. Pojavljuje se iritacija i apatija prema životu. Dakle, kako raditi učinkovito?

Poboljšanje učinkovitosti delegiranjem posla na podsvijest

Učinkovitost je najbolje poboljšati zakazivanjem radnog dana od 6-7 sati. Ali, tijekom ovih sati, svaki dan, morate pokušati učiniti što je više moguće. Jednostavna, ali učinkovita vježba prije spavanja koja ima za cilj učinkovitu izvedbu i uspjeh tijekom aktivnih sati može vam pomoći. Potrebno je samo prije spavanja napisati zadatke za nadolazeći dan i zamisliti kako se ti zadaci provode na najjednostavniji i najugodniji način za vas. Snaga mašte i vizualizacije prije spavanja na izvanredan način aktiviraju podsvijest, koja počinje djelovati čak i tijekom sna. Što su slike šarenije i stvarnije, to ćete lakše i učinkovitije raditi. Uz ozbiljan pristup ovoj vježbi, već u drugom tjednu, radeći 6-7 sati dnevno, moći ćete raditi više od 16 sati ranije.

Kako organizirati svoje vrijeme ili Pravi pristup poslu

Većina ljudi radi puno posla u isto vrijeme, ali praksa pokazuje da je bolje koncentrirati se na jednu stvar, a nakon što je dovršite, započnite drugu. Također je važno učinkovito organizirati zadatke. Na primjer, ako trebate napisati knjigu, bolje je unaprijed odrediti sate za pisanje materijala. A u planovima za dan ne napisati ovako: "Napisat ću malo."I tako: "Napišem knjigu od 16:30 do 18:00, zatim odgovaram na poštu 30 minuta i odmaram sat vremena." Podsvijest će se trenutačno koncentrirati na sat i pol snažne moždane aktivnosti, pa će se za to vrijeme napisati više nego tijekom cijele večeri. Štoviše, u svjesnim trenucima odmora tijelo će se odmoriti što je više moguće, što je nemoguće jednostavnim, neučinkovitim sjedenjem za monitorom.

Mjesto rada

Mjesto rada nije toliko važno koliko njegova dosljednost. A ako vam za rad treba samo prijenosno računalo, tada bi obična stolica mogla biti mjesto učinkovitog rada. Može se koristiti i u druge svrhe, ali ako radite, onda samo sjedite u njoj. To je važno za učinkovitost, budući da je psiha uređena na takav način da je stalno mjesto rada, po mogućnosti voljeno i ugodno za vas, što će biti svojevrsni doping za osobnu učinkovitost. Također je korisno promatrati režim: jesti u isto vrijeme, spavati i raditi. Takva organizacija svog vremena omogućit će tijelu da se prilagodi posebnim režimima, što će pridonijeti povećanju učinkovitosti.

Život na granici ili zadovoljstvo zbog procesa

Bez sumnje, u životu i u organizaciji vremena trebalo bi postojati vaše unutarnje zadovoljstvo. A, ako smatrate da vam posao koji radite iz dana u dan, čak i ako postignete svoje ciljeve, ne donosi zadovoljstvo - vrijeme je da zastanete i razmislite o svojim ciljevima. Možda ono prema čemu se krećete nije ono što biste željeli postići u ovom životu, već nešto što je nametnuto izvana (od strane roditelja, šefa, partnera, društva). U tom slučaju trebali biste pronaći svoje prave želje i zapisati društvene ciljeve u svoje, ili jednostavno odbiti obavljati aktivnosti koje vam ne trebaju.