2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 15:46
Ako pogledate modernu osobu, lako ćete vidjeti da su se brzina i složenost stvari koje sada treba rješavati u životu višestruko povećale s količinom stvari koje su se trebale učiniti prije 50 godina.
Ljudi žure, ali ne na vrijeme. Život prosječne osobe ispunjen je raznim glasnicima, društvenim uslugama. mreže, e -poštu i desetke drugih smetnji koje svakodnevno pogađaju učinkovitost i produktivnost. U međuvremenu, osobna učinkovitost i produktivnost ključ su uspjeha, o njima ovisi razina i kvaliteta vašeg života.
U danu ima samo 24 sata. Uspjeh je ekvivalent onoga što postignete za to vrijeme. Stoga mnogi sanjaju 25. i 26. sat u danu. No da biste bili uspješni, nije potrebno mijenjati prirodni kronometar. Dovoljno je preispitati svoj pristup poslu, a ovo ćemo učiniti u ovom članku:
- Igra bi trebala biti vrijedna svijeće … Ne biste se trebali trošiti na besmislene i nevažne stvari. Zamislite koliko ćete vremena imati ako iz rasporeda uklonite rutinske i nepotrebne zadatke.
- Radite za rezultate … Koji je vaš cilj? Što biste voljeli postići do kraja godine? Iznenađujuće, malo ljudi može jasno odgovoriti na ova pitanja. Odlučite što želite (pokrenuti startup, dobiti napredovanje, povećati zaradu itd.) I samouvjereno krenuti prema svom cilju, posvećujući najmanje tri sata dnevno radu na tome.
- Čistoća radnog prostora. Organizirajte svoje radno mjesto. Nered na radnoj površini otežava vam fokusiranje, jer je u ozračju kaosa teško usredotočiti svoju pozornost na detalje o predstojećem poslu. Sredite papire i arhivirajte nepotrebne mape. To će vam pomoći da organizirate svoje misli i učinkovito dovršite zadatak.
- Status streama. Koncept protoka razvio je profesor psihologije Mihai Csikszentmihalyi. Prema njegovom istraživanju, stanje protoka nastaje kada je problem težak, rješiv i zanimljiv. Ako je zadatak koji morate obaviti pretežak, ne znate kako mu pristupiti, tada vas obuzima tjeskoba. Ako je, naprotiv, zadatak previše lak, dosadi vam, čak ga ne želite ni prihvatiti.
Da biste poboljšali stanje, pronađite osamljeno mjesto (ured ili kafić u blizini ureda - nije važno) i uronite u proces. U tom slučaju zadatke iste vrste treba grupirati zajedno i rješavati u blokovima.
- Jedan zadatak … Višezadaćnost se ne povećava, ali smanjuje osobne performanse. Baš suprotno:
1 Iscrpljuje se. Kad se cijeli dan uhvatite u koštac s jednom ili drugom stvari, a ne vidite rezultat, osjećate se potpuno preopterećeno. Umjesto zadovoljstva od odrađenih zadataka - frustracija i stres.
2 Pogađa kvalitetu. Radeći nekoliko stvari istovremeno, velika je vjerojatnost da ćete pogriješiti u jednoj od njih (ili u svakoj). Kao rezultat toga, morat ćete ponoviti i pretrpjeti gubitke (privremene, financijske itd.).
3 Ona uništava društvene veze. Što više informacija teče, njima je teže upravljati. Ako svom partneru pišete pismo, a istovremeno razgovarate sa suprugom telefonom, nemojte se iznenaditi kad oboje čujete da ste neiskreni ili nepažljivi.
Da biste bili učinkovitiji, prijeđite u način rada s jednim zadatkom.
- Dnevno planiranje … Rad bez određenog cilja je besmislen, pa prije nego započnete, napravite plan aktivnosti za taj dan. Odvojite 15 minuta da zabilježite svoje trenutne zadatke, a zatim ih rangirajte. Nakon toga možete sigurno pristupiti poslu, vaši će se zadaci sistematizirati, a vaše će radnje biti naređene. Mnogi ljudi planiranje doživljavaju kao gubljenje vremena, no oni koji ga koriste znaju koliko povećava profesionalnu produktivnost.
- Pravilo dvije minute … Ako zadatak traje manje od 2 minute, samo ga obavite! Odlažemo desetke stvari koje se mogu napraviti doslovno u 2 minute za kasnije, napuhujući cijeli problem. Iznesite smeće, odgovorite na poruku, nazovite službu za pomoć-popis dvominutnih zadataka možete nastaviti neograničeno dugo. Da, svi naizgled jednostavni zadaci ne potraju točno 2 minute. No, što se manje "okupljate s duhom", više će vam vremena ostati izravno za aktivnost.
- Prioritet … U danu nema toliko vremena za praćenje svega, pa je važno postaviti prave prioritete u svom poslu. Pokušajte prvo dovršiti najhitnije i najvažnije zadatke.
- Informacijski vakuum … Isključite telefon i nemojte provjeravati pristiglu poštu. Ako planirate započeti težak zadatak, pokušajte se fokusirati na njega što je više moguće. Zaštitite se od ometanja telefonskih poziva, SMS poruka i e -pošte. Čini se da će svaka od ovih radnji potrajati samo nekoliko minuta, ali će vam tok misli biti poremećen. Stoga ćete morati uložiti više vremena i truda kako biste dovršili glavni zadatak.
- Rokovi … Mnogi ljudi vide rokove kao užasne, jer ako se ne poštuju, bit će problema. Zapravo, rokovi su velika disciplina, što znači da vam pomažu u postizanju vaših ciljeva. Prilikom preuzimanja određenog slučaja svakako naznačite vrijeme njegova početka i završetka. Znajući rok za završetak posla, bit će vam lakše planirati i rasporediti svoj trud i vrijeme. Ali budite oprezni - nemojte postavljati "prevelike" rokove. Upamtite: rad ispunjava sve vrijeme koje mu je za to određeno (Parkinsonov zakon).
- Odmor je iznad svega. Samo roboti mogu raditi bez prekida, pa čak i oni s vremenom ne uspiju. Međutim, mnogi od nas osjećaju se krivima ako, primjerice, predugo pijemo kavu za vrijeme ručka. Osoba ne može biti 100% produktivna cijeli dan. Koncentracija je poput mišića - za učinkovit rad potreban vam je odmor. Pauza od 15 minuta "ponovno će pokrenuti" vaš mozak, a vi ćete biti spremni za ponovno izvršavanje zadataka s odgovarajućom koncentracijom i predanošću.
- Fino rezanje … Podijelite veliki zadatak na nekoliko manjih. Složeni zadatak obično oduzima puno vremena i truda. Da biste se lakše nosili sa zadatkom, podijelite ga na nekoliko srednjih. To će vam pomoći da ravnomjerno rasporedite svoje snage i da u svakoj od ovih faza vidite rezultate obavljenog posla. To će ubrzati proces!
- Koristiti tehnologiju. Tehnološki pomaci u prošlom stoljeću znatno su olakšali izvršavanje više zadataka u manje vremena. Stoga budite prijemčivi za nove trendove, uređaje i programe u nastajanju. Zašto ne biste iskoristili izvor povećanja produktivnosti.
- Čarolija brojeva. Možete bolje utjecati na situaciju kada je razumijete kroz brojke. Pratite sve pokazatelje koji su vam važni. Na primjer, od broja odrađenih sati i pripremljenih izvješća do produktivnosti po satu radnog vremena. Upotrijebite sustav izvješćivanja, softver za upravljanje projektima, SharePoint, tablice za dijeljenje Google dokumenata, planer ili samo ploču za praćenje važnih mjernih podataka tima.
Slijedeći ove jednostavne smjernice, možete povećati svoju učinkovitost i produktivnost radeći manje - postižući više.
Ako želite uspostaviti vlastiti sustav samoorganizacije koji vam omogućuje da budete lijeni i ne zahtijeva nasilje nad samim sobom, program će vam u tome pomoći: SAMOORGANIZACIJA ZA TRAKE BEZ NASILJA.
Pa, ako se odlučite maksimalno samoorganizirati, upoznajte se s ovim programom: NAPREDNA SAMOORGANIZACIJA.
To je sve. Do sljedećeg puta. Iskreno Dmitrij Potejev.
Preporučeni:
Kako Poboljšati Samopoštovanje? 5 Načina Da Povećate Samopouzdanje
Danas ćemo govoriti o samopouzdanju, samopoštovanju. Evo 5 učinkovitih načina za brzo i učinkovito povećanje samopoštovanja. Dakle, svaki psihološki problem može se riješiti iznutra - izvana i izvana - iznutra. 1. Izvana prema unutra - radi se o ponašanju kao samopouzdana osoba, a na kraju dobivate samopouzdanje.
Jasnoća Govora - Jasnoća Misli: Kako Poboljšati Svoj Govor
Ako ljudi oko vas već razumiju što govorite, trebate li još jednom razmisliti o tome kako govorite? Pogotovo ako nemate ništa s profesionalnom komunikacijom ili javnim govorom? Ksenia Chernova, trenerica govorne tehnike, sigurna je da da: po njezinu mišljenju, lijep zvuk i jasan govor jednako su osnovna nužnost kao, na primjer, uredan izgled.
Kako Organizirati Svoje Vrijeme I Početi Učinkovito Raditi?
Produktivan rad ključ je uspjeha u bilo kojoj aktivnosti. Međutim, mnogima je teško učinkovito raditi jer nemaju vještinu organiziranja svog vremena. Većina ljudi ni sam ne zna sa sigurnošću što će raditi sljedeći vikend, iako ih s nestrpljenjem očekuju.
Kako Organizirati Svoju Kroničnu Tugu. Loš Savjet
Jeste li ikada upoznali ljude koji su godinama ili čak desetljećima tugovali za umrlom voljenom osobom, patili od dugotrajnog nezadovoljstva, čeznuli za odlaskom u ljubav? Možda ste se divili njihovoj izdržljivosti i željeli biste svladati neizbježnu tugu kao umjetnost i podvig?
Što Dovodi Do Suzavisnosti Ili Kako Gubimo Sami Sebe?
Vrlo često se nađemo u destruktivnom odnosu i ne možemo dugo izaći iz njega. S nekim ljudima nas ispunjava i imamo osjećaj vrijednosti sebe, sklada, želimo stvarati, biti bolji i razvijati se. No ponekad se žena nesvjesno izgubi u vezi - nema stanja ispunjenosti, radosti, sklada.
