2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 15:46
Ljudi se neprestano raspravljaju o tome gdje raditi produktivnije: u uredu među kolegama ili sami kod kuće? Zapravo, obje opcije imaju svoje prednosti i nedostatke. Ali danas ćemo razgovarati o tome kako učinkovito raditi bez napuštanja doma.
Situacija
Moramo imati zasebno radno mjesto da bismo stvorili odgovarajuću atmosferu. Upamtite, veliki pisci, skladatelji, slikari i kipari stvarali su svoja remek -djela radeći od kuće. Najčešće su imali zaseban ured ili cijelu radionicu, gdje ih nitko nije mogao ometati i gdje je sve bilo spremno za polazak. Dovoljno papira i tinte, pripremljeno platno, oprane četke, položeni alati.
Možete li s ponosom reći da vaše radno mjesto izgleda potpuno isto? Osjećate li se samouvjereno i ugodno sjedajući za stol? Učinkovitije radimo kad nam je to prikladno, kad imamo sve što nam je potrebno za rad i prikladno ga koristiti. Možda nemate vlastiti ured (ja nemam). Ali neka ima svoj stol ili barem mali stol za prijenosno računalo. Ovo bi trebalo biti zasebno radno mjesto koje ćete učiniti što prikladnijim za vas. Ne dopustite da netko dira vaše stvari i slaže ih kako želi. Ako se mapa s papirima nalazi na istom mjestu na kojem ste ju jučer ostavili, daje osjećaj povjerenja i ugode.
Zasebno provjerite odgovaraju li vaši alati za posao. Možda je računalo već prestaro, ne može se nositi s izvršenim zadacima, stalno se smrzava, oduzimajući time vrijeme i živce? Je li vam žao novca za nadogradnju ili kupnju nove opreme? Uzalud! Uštedom na opremi koja vam pomaže u poslu gubite kvalitetu svog rada. Nema potrebe za kupnjom najnovijeg modela s mnoštvom beskorisnih značajki. Za udoban rad s dokumentima bit će dovoljan jeftin uređaj.
Raspoloženje
Što nas najčešće sprječava da učinkovito radimo kod kuće? Puno ometanja. Možete li se prilagoditi tijeku rada? Ne može biti lakše! Na primjer, GTD metodologija uključuje tehniku planiranja koja će nam biti korisna čak i u svom najjednostavnijem obliku.
Kako biste uhvatili val posla, pogledajte popis zadataka za danas i razmislite o tome barem nekoliko minuta. Vaš će um odmah biti ispunjen mislima o poslu. Još niste napravili popis obaveza? Zatim slijedite ove jednostavne korake:
-
Oslobodite se samo nekoliko minuta. Ne gledajte ništa, ne čitajte, ne pišite. Samo sjednite i razmislite. Ako vam ništa ne pada na pamet, sjedite mirno, bez razmišljanja.
- Koncentrirajte se na ono na čemu radite. Recite sebi o svom projektu, postavite ga u fokus pažnje i zadržite ga tamo.
- Odredite koje asocijacije nastaju kada razmišljate o ovom projektu. Najvjerojatnije će biti povezani s onim što je potrebno učiniti kako bi se to dovršilo.
- Zapišite asocijacije koje se pojavljuju u stupcu.
- Pokušajte se ponovno usredotočiti na udruge i napisati nove.
Rezultat je popis asocijacija povezanih s vašim radom, točnije s određenim projektom, izgledom ili člankom. Najvjerojatnije (za 99,9% ljudi je to tako) ovaj će popis biti naš popis radnji. Koraci koje morate poduzeti da biste dovršili posao.
Ako vaš popis izgleda samo kao hrpa asocijacija i nema mnogo sličnosti s tradicionalnim popisom za provjeru, svakoj stavci dodajte "učini", "učini", "proviziju" ili "pošalji". I gotovi ste!
Rutinski
Tipičan dan u uredu više je ili manje predvidljiv. Znate tko dolazi, kada, s kim razgovarati o proteklom vikendu i kada uzeti pauzu za kavu. Mnogo je teže na ovaj način predvidjeti radni dan kod kuće, ovdje se lakše i brže opuštamo i ometamo sitnice.
Kako ne biste redovito prestajali gubiti raspoloženje, budite jasni u svojoj dnevnoj rutini. Na primjer, radite od 10:00 do 13:00, zatim napravite pauzu za ručak i ponovno počnete raditi u 14:00. Ako pušite, označite vrijeme pauze odvojeno. Da, kao u tvornici: sat rada - 10 minuta pauze za dim. I pokušajte to ne raditi dok radite. To će samo odvratiti pažnju. Nakon pauze ili pušenja, ponovno pregledajte popis zadataka. Ovo će vas vratiti na posao.
Uvjeti
Kuće često ometaju stvari koje ne bi trebale biti na poslu. Često čujem: "Ne mogu raditi kod kuće - televizor ometa." Svaki televizor ima gumb za isključivanje. A ako mislite da takva zvučna podloga nije važna, varate se.
Na ovaj ili onaj način, zauzima dio vaše svijesti, smanjujući joj kapacitet i oduzimajući dio energije. Napravimo analogiju s računalom. Programi koji se izvode u pozadini i dalje koriste određenu količinu resursa, smanjujući ukupnu izvedbu. Slično, dodatni izvori informacija troše resurse našeg mozga.
Zato samo isključite sve što nije povezano s poslom i moglo bi vas odvratiti. Fraza ili kadar mogu probuditi asocijaciju koja će vas izvući iz usredotočenog stanja. Činilo se kao da su radili, radili i odjednom se sjetili da su zaboravili kupiti kruh. I zašto vam ovo treba?
Zamolite voljene osobe da poštuju vaše radno vrijeme i prostor i da vam ne odvlače pažnju. Ako netko gleda televiziju u istoj prostoriji (pa čak i pri najvećoj glasnoći), kupite mu slušalice. Uvrijeđen? Slušalice kupite sami. Otklanjanje buke.
Planiranje
Već smo napravili početno planiranje u fazi usklađivanja rada tehnikom slobodnog udruživanja. No, zasad idemo formalnije do ovoga.
Dakle, sutra biste htjeli raditi od kuće. Zapišite sve što namjeravate učiniti, koji rezultat želite postići i što želite postići. Jasno iznesite krajnji cilj svojih napora. Koje su radnje potrebne za to? Koje od ovih radnji možete poduzeti sutra? Odaberite određeni sektor rada.
S takvim načinom razmišljanja nije samo lako sastaviti sam popis zadataka, već ga je i lako slijediti. A kad je lako i jednostavno učiniti ono što ste naumili, radite s pravom tehnologijom upravljanja vremenom.
Preporučeni:
Naučite Učinkovito Komunicirati
Terapijom poboljšavamo svoj život. Ovaj proces nije brz i odgovoran. U međuvremenu se bavimo svojim unutarnjim problemima, što učiniti s onima oko nas i sa trenutnim poretkom stvari u komunikaciji s njima? Okruženi smo ljudima koje ne možemo promijeniti.
Kako Prestati Raditi Ono što Radite I Početi Raditi Drugačije?
Ljudi mi često dolaze na osobnu terapiju s pitanjem: "Kako mogu prestati raditi ono što radim i početi raditi drugačije?" Čini se da je pitanje jednostavno, ali iza toga stoji mnogo nijansi. Na primjer, može se ispostaviti da se ideja „drugačijeg rada“temelji na misli „kako mogu učiniti nešto drugačije tako da druga osoba počne raditi nešto drugačije“?
Učinkovito I Neučinkovito Suočavanje S Alkoholizmom - Metafora
Svojedobno sam prestao konzultirati pacijente alkoholičare kad je postalo očito da je rad sa ovisnostima višeslojni, višeslojni, globalni posao i da se s njim ne može baviti kao između slučajeva. Međutim, ovisne alkoholne obitelji često su bogate raznim vrstama psihosomatskih patologija.
Kako Organizirati Svoje Vrijeme I Početi Učinkovito Raditi?
Produktivan rad ključ je uspjeha u bilo kojoj aktivnosti. Međutim, mnogima je teško učinkovito raditi jer nemaju vještinu organiziranja svog vremena. Većina ljudi ni sam ne zna sa sigurnošću što će raditi sljedeći vikend, iako ih s nestrpljenjem očekuju.
Kako Učinkovito Komunicirati S Ljudima - što Trebate Znati I Učiniti Za To
Mislim da svi znaju da je rušenje psiholoških granica barem neugodno. Ne znaju svi da svatko ima svoje granice. I premda postoje neke općeprihvaćene norme (na primjer, držanje udaljenosti od osobe tijekom razgovora, ne postavljanje previše osobnih pitanja nepoznatim ljudima itd.
