Mogu Sve, Mogu Sve

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 15:46

Svatko može održati svoj posao i osjećati se zadovoljnim, a sve što je potrebno je znati ključeve za povećanje vlastite produktivnosti.

Sigurno znate neke preporuke. Siguran sam da ste proučili mnogo materijala na temu osobne učinkovitosti pa čak i koristili nešto. Svi nastojimo koristiti tehnike za koje smo utrošili vlastita sredstva. U isto vrijeme, s druge strane medalje leži želja da se ograničimo na njih, čak i kad prestanu biti tako učinkoviti.

A budući da se obično držimo starih taktika, prestajemo tražiti nove, bolje. Nećemo ih mijenjati, jer sve što smo dosad učinili bit će u redu.

Pretpostavljam da želite više od "samo će to biti dovoljno". Ako zaista želite imati osjećaj da vam dan nije bio uzaludan, da ste danas dali sve od sebe, pokušajte sljedeće 1 5 pametnih hakova za poboljšanje produktivnosti:

1. Pomodoro tehnika

   Možda ste već čuli za ovu tehniku, ali pitanje je kako točno utječe na produktivnost. Čarolija počinje nakon nekoliko ponavljanja. Nakon što ovaj "hack" postane navika, sposobnost koncentriranja na zadatak u određenom vremenskom razdoblju postaje 10 puta bolja. Tehnika stvara uvjete koji vas uronjavaju u zadatak, zbog čega je tako učinkovita. A ako smatrate da je koncentracija već 50% produktivnosti (ostalih 50% zapravo je sam početak rada), tada ovladavanje Pomodorom može postati iznimno utjecajan hack u vašem arsenalu učinkovitosti (Ako smatrate da je potrebno i zainteresirano za to temu, tada će sama tehnika biti otkrivena u zasebnom članku)

2. Svako jutro zapišite 3 najvažnija zadatka za taj dan.

   Zabrinutost zbog izgubljenih dana jedan je od najtočnijih ubojica produktivnosti. Kako bi se izbjegao njegov štetan učinak, potrebno je svako jutro posvetiti nekoliko minuta prioritetima i određivanju TOP-3 dnevnih zadataka. Pritom budite precizni u svojim riječima i koristite specifičan izraz. Na primjer, "pronađi hotel" nije prikladno. Umjesto toga napišite "pogledajte i usporedite cijene hotela A, B, C". Takav će vas tekst spasiti od primamljivog surfanja internetom.

3. Postavite točno vrijeme za provjeru svoje e-pošte

   Jedan od najopasnijih rasipnika vremena je provjeravanje desetaka e -poruka. A sve počinje jednom obavijesti putem e-pošte, a proći će 20-30 minuta prije nego što dođete k sebi. Da biste to izbjegli, morate definirati 2 puta dnevno provjeru svoje pošte. Najoptimalnije vrijeme je prije ručka i prije kraja radnog dana. Na ovaj način ne propuštate ništa važno i ne gubite vrijeme tijekom dana.

4. Naučite odbijati

   Mnogi ljudi ne znaju reći ne, ali ako zaista želite povećati svoju produktivnost, morate prestati dopuštati drugima da ispune eter. Zapravo, većini ljudi dovoljna je formulacija: "Trenutno sam zauzet. Javit ću vam kad budem slobodan." Ali ako je ovo vaš šef, učinite sljedeće:

a) Slušajte zadatak

b) Reci: "Rado ću to učiniti, samo prvo pogledajte."

c) Pokažite mu svoj popis zadataka

d) Recite: "Koju stavku trebam odgoditi kako bih imao vremena za novu?"

e) Pričekajte odgovor

Ove su radnje vrlo blizu neuspjeha, ali najvažnije je da održavaju ozračje profesionalnosti i odgovornosti.

5. Koristite pravilo 5 minuta - ako se zadatak može dovršiti za 5 minuta, učinite to.

   Neizbježno je da će mali zadaci "iskočiti" tijekom radnog dana, ali nemojte gubiti vrijeme na razmišljanje hoćete li ih dovršiti ili ne. Umjesto toga, zapitajte se možete li ih dovršiti za manje od 5 minuta. Ako je odgovor potvrdan, učinite to. Ako je odgovor negativan, dodajte zadatak na popis obaveza (pod TOP-3 važna) i odvojite vrijeme za to kasnije.

6. Koristite blokatore oglasa

   Na Internetu postoji toliko web stranica za zabavu i zabavu koje katastrofalno utječu na našu produktivnost! Počnite koristiti blokatore oglasa kako biste mogli raditi bez prijetnje od iznenadnih skočnih obavijesti i bannera. Samo pitajte Google za najbolji blokator oglasa za vaš preglednik i instalirajte ga.

7. Slušati glazbu

   Glazba je prekrasan način da ostanete usredotočeni i produktivni. Budući da imamo različite preferencije, ima smisla eksperimentirati i pronaći upravo one pjesme koje vam odgovaraju. Također možete koristiti resurse koji reproduciraju opću pozadinsku buku. Na primjer, resurs Coffitivity () simulira buku u kafiću, što istraživanje () pokazuje da povećava našu produktivnost.

8. Koristite predloške (pisma, prezentacije, izvješća)

   Predložak je dokument općeg tipa koji se koristi za sve zadatke koji se svaki put rade na isti način. Redovito šaljete e -poštu podsjećajući zaposlenike? Zato za to stvorite predložak. Isto se odnosi i na prezentacije ili proračunske tablice - pronađite ili izradite predložak koji vam je potreban i uštedjet ćete puno vremena.

9. "Pakirajte" slične zadatke

   Ova metoda funkcionira jer održavate isti stav i razinu aktivnosti za sve zadatke uključene u "paket". Na primjer, priprema hrane može se nadopuniti pranjem posuđa, čišćenjem štednjaka itd. I provjeravanje pošte - s potrebnim pozivima, slanjem odgovora na predloške itd. Uvijek pokušajte kombinirati slične zadatke pri planiranju dana. Time će vaš rad teći glatko i manje će trošiti energiju.

10. Koristite važnu / hitnu matricu prioriteta (Eisenhowerova matrica)

    Koliko često, nakon što obavite hrpu zadataka, shvatite da u biti niste učinili ništa smisleno? Onda biste trebali isprobati ovaj alat.

Podijelite sve svoje zadatke u 4 kategorije:

1) Važno / hitno (priprema prezentacije za sutra)

2) Važno / nije hitno (obuka, rad na prezentaciji za sastanak za tjedan dana)

3) Nije važno / hitno (odgovori na SMS, pozivi)

4) Nije važno / nije hitno (surfanje internetom)

Važni su oni zadaci koji izravno utječu na vaš životni standard ili dugoročne ciljeve, a hitni su oni koji zahtijevaju hitnu akciju ili imaju rokove.

Ideja iza ove tehnike je usredotočiti se na kategoriju 2 (važno / nije hitno) jer ulaže u vaš pravi i dugoročni uspjeh i ne dopušta vam da zaronite u kategoriju 1 (važno / hitno).

To će vam omogućiti da se usredotočite samo na najvažnije zadatke. Također će minimizirati vjerojatnost nakupljanja "kritičnih" zadataka i spriječiti "izgaranje" koje je posljedica pokušaja sustizanja.

11. Započnite dan "teško" ili "lako" (prvo teško ili lako)

    Ono što radite ujutro gradi raspoloženje za cijeli dan. Postoje 2 mogućnosti:

1) Dovršite najteži zadatak kako bi sve ostalo izgledalo jednostavno

2) Učinite najjednostavniji zadatak da biste izgradili zamah

Prva opcija odmah će se nadahnuti isplatiti, budući da će sve ostalo u usporedbi s ovim biti "ni o čemu". No, druga će vam mogućnost olakšati posao smanjujući šanse za odugovlačenje. Koji je izbor za vas najučinkovitiji? Predlažem da prvo isprobate oboje i vidite koji vam najbolje odgovara. Svi smo različiti, pa je eksperimentiranje ovdje baš kako treba.

12. Upotrijebite pravilo "rečeno-učinjeno" (čim se pojavi novi zadatak, zakažite vrijeme za njegovu obradu i ne odgađajte ga)

    Jeste li ikada rekli "Vratit ću se kasnije"? Radije da. Jeste li se vratili? Češće nego ne. A onda se pojavio sličan zadatak i još jedan, i još jedan.

Takve se situacije ponavljaju jer ne dodajemo (čitaj - ne zapisuj) zadatke na popis zadataka, već ih jednostavno "zaboravljamo". To se u pravilu događa s nevažnim zadacima (kupite kruh, pokupite paket, očistite u garaži), ali ako ne reagirate na vrijeme, na kraju ćemo imati veliki problem u obliku hrpe dospjeli slučajevi. Da biste izbjegli ovakav razvoj situacije, možete jednostavno dodati svaki novi zadatak na popis obaveza i ne morate se oslanjati na svoje pamćenje. Sljedeća točka će vam u tome pomoći.

13. Bilježnicu i olovku uvijek držite pri ruci

    Sjećanje, kao što znate, mlada dama nije pouzdano. Ako se pokušavate sjetiti svega što treba učiniti, do kraja dana smislite cijeli popis nedovršenih zadataka. Ne riskirajte, zapišite sve što trebate zapamtiti. Bilježnicu i olovku držite na svom radnom mjestu, ali se također ne bojte koristiti osnovnih aplikacija na svom pametnom telefonu. Čemu povjeriti svoju memoriju samo je vaš izbor.

14. Upotrijebite upravitelj lozinki ili sinkronizirajte račune

    Ako aktivno koristite Internet, morate zapamtiti mnoge lozinke za različite web stranice. A ako to zaista učinite, onda gubite svoju psihičku energiju na ono što internetski resurs može učiniti za vas. Instalirajte upravitelj lozinki kako više ne biste gubili vrijeme i energiju sjećajući se ili tražeći svoje korisničko ime i lozinku. Preporučujem da se detaljnije upoznate s ovom opcijom - doista štedi u mnogim situacijama i štedi vrijeme.

15. Radite blizu prirodnog svjetla

    Najvažniji pametni hack za produktivnost zvuči jednostavno - radite u blizini prirodnog izvora svjetlosti (tj. Sunčeve svjetlosti). Istraživanja pokazuju da izlaganje sunčevoj svjetlosti poboljšava san, poboljšavajući tako vaše blagostanje i, s druge strane, razinu produktivnosti. Stoga, ako možete, sjednite bliže prozoru (idealno - s mogućnošću otvaranja za ventilaciju). Kao rezultat toga, dobit ćete od poboljšane kvalitete sna i povećane produktivnosti.

Podijelite ovaj članak ako vam se učini korisnim. Slobodno podijelite svoje pametne hakove za produktivnost. To možete učiniti u komentarima.